Политика в отношении обработки персональных данных

Политика
в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования « Учебно-методический центр «МАОТ» (АНО ДПО “УМЦ МАОТ”)

1. Общиеположения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования « Учебно-методический центр «МАОТ» (АНО ДПО “УМЦ МАОТ”) (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Редакция от 06.02.2023 — Действует с 08.05.2023 (далее — ФЗ «О персональных данных»)).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Маршала Чуйкова, 15 Б, этаж/пом. 2/3.

2.2. Генеральный директор Габдрахманов Фанил Исхакович назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся по адресу:
Республика Татарстан, г. Казань, ул. Маршала Чуйкова, 15 Б, этаж/пом. 2/3.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (Редакция от 25.12.2023 — Действует с 01.01.2024(далее — ТК РФ)), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
— вести кадровый учёт;
— вести бухгалтерский учёт;
— осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников АНО ДПО “УМЦ МАОТ”, сохранности имущества;
— контролировать количество и качество выполняемой работы;
— организовывать обучение работников АНО ДПО “УМЦ МАОТ”;
— публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации;
— участвовать в тендерах.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ(Редакция от 19.12.2023 — Действует с 01.01.2024), ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ(Редакция от 12.12.2023 — Действует с 23.12.2023) и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Адрес;
— Номер контактного телефона;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Доходы;
— Должность;
— Место рождения;
— Семейное положение;
— Национальная принадлежность;
— Образование;
— Профессия;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж;
— Копия свидетельств о рождении детей;
— Трудовой договор;
— Копия СНИЛС;
— Реквизиты банковского счета;
— Копия паспорта;
— Копия документов об образовании;
— Приказ о приеме на работу;
— Согласие на обработку персональных данных;
— Копия документов о повышении квалификации;
— Справка об отсутствии судимости;
— Копия военного билета;
— Справка о доходах с предыдущего места работы;
— Копия трудовой книжки;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Налоговые вычеты;
— Льготные выплаты;
— Выход на пенсию;
— Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
— Временная нетрудоспособность;
— Учёная степень, звание;
— Научно-педагогический стаж;
— Сведения о воинском учёте;
— Данные о социальных льготах;
— Банковские реквизиты;
— Данные полиса ОМС.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

— Государственные органы (СФР, ФНС, и др.);
— Банк (в рамках зарплатного проекта);
— Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок);
— контролирующие органы.

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.22. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.23. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.24. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.25. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. Обработка персональных данных клиентов

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ(Редакция от 24.07.2023 — Действует с 12.09.2023), (далее — клиентов).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

— заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;

— осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами АНО ДПО “УМЦ МАОТ”;

— информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Адрес;
— Номер контактного телефона;
— Адрес электронной почты;
— Должность;
— место работы;
— Место работы;
— Фотография;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Семейное положение;
— Национальная принадлежность;
— Доходы;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
— Временная нетрудоспособность;
— Табельный номер;
— Данные полиса ОМС;
— банковские реквизиты.

6. Обработка персональных данных сотрудников по договорам гражданско-правового характера

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ(Редакция от 24.07.2023 — Действует с 12.09.2023).

6.2. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:

— заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.

6.3. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорамгражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

6.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних сотрудников по договорам гражданско-правового характера с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».

6.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера:

— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Год рождения;
— Месяц рождения;
— Дата рождения;
— Адрес;
— Номер контактного телефона;
— Адрес электронной почты;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Доходы;
— Учёная степень, звание;
— Место рождения;
— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— Семейное положение;
— Национальная принадлежность;
— Образование;
— Профессия;
— Страховые взносы на ОПС;
— Страховые взносы на ОМС;
— Налоговые вычеты;
— Льготные выплаты;
— Выход на пенсию;
— Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
— Временная нетрудоспособность;
— Должность;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж;
— Научно-педагогический стаж;
— Сведения о воинском учёте;
— Данные о социальных льготах;
— банковские реквизиты;
— Данные полиса ОМС.

7. Обработка персональных данных пользователей сайта

Настоящий раздел регулирует порядок обработки персональных данных пользователей официального сайта Оператора, расположенного по адресу: https://umc-maot.ru

7.1. Категории субъектов персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
 посетители сайта;
 лица, направляющие обращения через формы обратной связи;
 лица, подающие заявки на получение услуг (в том числе образовательных).

7.2. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей сайта:
 фамилия, имя;
 номер телефона;
 адрес электронной почты (при указании);
 IP-адрес;
 сведения о браузере и устройстве пользователя;
 файлы cookie;
 сведения о действиях пользователя на сайте;
 сведения о времени посещения сайта;
 источник перехода на сайт.

7.3. Цели обработки персональных данных
Персональные данные пользователей сайта обрабатываются в следующих целях:
обеспечение функционирования сайта;
 обработка обращений пользователей;
 осуществление обратной связи;
 предоставление услуг Оператором;
 заключение и исполнение договоров;
 информирование о деятельности Оператора;
 анализ посещаемости сайта и пользовательской активности;
 улучшение качества работы сайта и сервисов.

7.4. Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется на основании:
п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обработка персональных данных, необходимая для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных с использованием файлов cookie
Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя, которые позволяют:
 обеспечивать корректную работу сайта;
 сохранять пользовательские настройки;
 анализировать пользовательскую активность.
Продолжение использования сайта означает согласие пользователя на обработку персональных данных с использованием cookie.

7.6. Использование сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика
На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «Яндекс».
Сервис Яндекс.Метрика осуществляет сбор и обработку следующих данных:
 IP-адрес;
 файлы cookie;
 сведения о действиях пользователя на сайте;
 сведения об используемом устройстве и браузере;
 технические параметры взаимодействия с сайтом.
Обработка указанных данных осуществляется в целях:
 анализа посещаемости сайта;
 повышения удобства использования сайта;
 улучшения содержания и функционала сайта.
Обработка персональных данных с использованием сервиса Яндекс.Метрика осуществляется на основании согласия пользователя сайта.

7.7. Сроки обработки и хранения персональных данных
Персональные данные пользователей сайта обрабатываются и хранятся:
 до достижения целей обработки;
 либо до момента отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
 либо в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

7.8. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
Пользователь сайта вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего обращения Оператору:
 по адресу электронной почты, указанному на сайте;
 либо в письменной форме по почтовому адресу Оператора.
После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.9. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации и заключения соответствующих договоров.

При использовании сервиса Яндекс.Метрика обработка данных осуществляется ООО «Яндекс» в соответствии с условиями использования данного сервиса.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

10. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
10.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.2. В целях защиты персональных данных Оператор реализует требования к защите персональных данных при их обработке, установленные Правительством Российской Федерации.
10.3. Сведения о принимаемых Оператором мерах для защиты персональных данных являются информацией ограниченного доступа.